home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ MacWorld 2000 February / Macworld (2000-02).dmg / Shareware World / Graphics / OneApp Slide Show 5.0.2 / OneApp Slide Show 5.0.2 / Manual < prev    next >
Text File  |  1999-09-10  |  23KB  |  267 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5. Contents:
  6. 1) What is OneApp Slide Show?
  7. 2) System Requirements
  8. 3) What is new since 4.3?
  9. 4) What files can it handle?
  10. 5) How do I use it?
  11. 6) Projection modes
  12. 7) Creating a Standalone projector
  13. 8) Including files in the Standalone package
  14. 9) Distributing projections
  15. 10) Limitations of the unregistered version
  16. 11) Questions and Answers
  17.  
  18.  
  19. 1) What is OneApp Slide Show?
  20. OneApp Slide Show is a slide show and presentation tool for multimedia files, QuickTime movies, sounds and images. It's fast and easy to use. OneApp Slide Show lets you personalize the presentation to adapt it to the most varied needs. You can create presentations and slide shows that are controlled manually or automatically. You can personalize the presentation environment with colored backgrounds or patterns, use a soundtrack during presentation, and display the names of the images and movies that are showed.
  21.  
  22. OneApp Slide Show can handle a wide range of graphic and multimedia formats: QuickTime Movies, QuickTime VR Movies, MP3, MPEG, AutoDesk Animator (FLC), AIFF, AU, WAVE, DV, OpenDML audio files, and all the main graphic formats such as JPEG, TIFF, Pict, Photoshop, PNG, MacPaint, GIF, animated GIF, Windows Bitmap BMP and SGI.
  23.  
  24. Using OneApp Slide Show you can create presentations that can be distributed as standalone applications. These are so easy to use that anyone can launch them just by double-clicking.
  25.  
  26. It's a must for anyone who wants to distribute presentations or collections of movies and images on Zip disks, CD-ROMs or any other digital medium. It can be used to prepare school lessons or staff training material.
  27.  
  28. OneApp Slide Show is a shareware program. If you use it for more than a week or two, you should register it using the “Register” application that came with it. Fill in the registration form and send it to Kagi Software or, if you have an internet connection and wish to pay with a credit card, you can register Slide Show online using the web registration form that is available online.
  29.  
  30.  
  31. 2) System Requirements
  32. Mac OS 7.1 or later, QuickTime 3.0 or later. To play MP3 and MPEG files you need QuickTime 4.0 or later.
  33.  
  34.  
  35. 3) What is new since 4.3?
  36. • In addition to single files now you can specify also folders to insert into a projection.
  37. • Now the program uses external documents to store the data of the projections.
  38. • MP3 and MPEG files has been added to the list of the formats the program handles.
  39. • There is a new option for automatically sizing each image and movie to “Half”, “Double”, “Fill Screen” or “Normal”.
  40.  
  41. 4) What files can it handle?
  42. OneApp Slide Show can handle movies, images, and audio files.
  43.  
  44. Movies and audio files
  45. OneApp Slide Show can project QuickTime, QuickTime VR, MP3, MPEG, AutoDesk Animator (FLC), AU, OpenDML, DV, WAVE and AIFF files.
  46.  
  47. QuickTime movies can be created by many specialized programs, such as Adobe Premiere and many others. Some of them can edit QuickTime movies, extracting particular tracks, cutting, and carrying out other editing processes.
  48. Audio AIFF files can be created by the major audio editing programs.
  49.  
  50. Images
  51. OneApp Slide Show can project all the main graphic formats: JPEG, TIFF, Pict, Photoshop, PNG, MacPaint, GIF, animated GIF, Windows Bitmap BMP and SGI.
  52.  
  53. Graphic files are created using commercial or shareware graphic elaboration programs such as Photoshop or GraphicConverter, or by using the Mac's screenshot feature (press Command+Shift+3, or Command+Shift+4 if you use MacOS 8), or any other software that takes screenshots, such as DigitalCamera or the control panel Flash-It.
  54.  
  55. File Type
  56. If you are not sure what format your files are, you can use the Find File application that comes with System 7.5 or later. Choose “Kind of document” from the pop-up menu and drag the file icon into the text field. Four alphanumeric characters will appear, relating to the file whose icon you dropped (for example MooV for Movies and PICT for PICT images).
  57. OneApp Slide Show supports these file types: “MooV”, “Mp3 ”, “M1V ”, “MPEG”, “AIFF”, “8BPS”, “BMP ”, “GIFf”, “JPEG”, “PICT”, “PNGf”, “PNTG”, “SGI ”, “TIFF”, “dvc!”, “FLI ”, “ULAW”, “VfW ”, “WAVE” (note that some of these codes include a space).
  58.  
  59.  
  60. 5) How do I use it?
  61. Specify the files to be projected
  62. OneApp Slide Show can project up to 100 files or folders, even repeating them as a loop. There are several options you can choose for projection.
  63.  
  64. The names of the files and folders allocated to a projection are shown on five pages, with 20 names on each page. To move through these pages, click on the tags representing the various pages in the window that lists the files.
  65.  
  66. Little buttons, representing the icons of documents and folders, allow you to insert movies and images into a projection. You don't have to follow any particular order.
  67.  
  68. Once you have inserted a file or a folder, clicking the same buttons will open a file preview or the folder on Finder depending on the kind of item.
  69.  
  70. You will see a little wastebasket icon and a checkbox at the right of the name of each file or folder. The wastebasket icon lets you delete a file or a folder from a projection. The checkbox, on the other hand, allows you to include or exclude an file or a folder from the projection. If the box is not checked, OneApp Slide Show will simply ignore that file or folder during projection.
  71.  
  72. You can move a file or a folder to another position in the projection. Simply drag its name, and drop it into the new position by releasing the mouse button. If you want to make a copy of it, keep the Option key pressed while releasing the mouse button.
  73.  
  74.  
  75. 6) Projection modes
  76. OneApp Slide Show has some sophisticated features to let you vary the way in which the projection is carried out.
  77.  
  78. You can specify the projection mode you would like for the projection of the images. You can specify automatic or manual projection. Each mode offers you further options.
  79.  
  80. Duration of images
  81. During automatic projection each movie window remains on the screen for as long as is necessary to project the movie, then it automatically closes to make way for the next window. Windows for other images, on the other hand, stay on the screen for the time you have specified in a pop-up menu. You can specify times in the range from 1 to 60 seconds.
  82.  
  83. Projection as a loop
  84. If you have chosen automatic projection you can also choose the option for Loop Projection. This feature continually repeats the projection until the user interrupts it.
  85. This option can be very useful when the projection is to be shown to different members of the public in succession, for example in a shop window or in a multimedia publicity kiosk.
  86.  
  87. Projection Windows
  88. If you choose the automatic projection mode, the style of the windows will be “Borderless”. Nothing will be displayed in the window other than the projection itself. For instance there won't be a size box, a title bar or scroll bars. If you choose the manual projection mode, you can specify the style of the projection window. Three styles are available:
  89.  
  90. • Borderless (no objects in the window);
  91. • Plain (with a title bar and a close box);
  92. • Shadow (with a shadowed border).
  93.  
  94. Controlling the movies
  95. If you choose manual projection (not automatic), you can specify what controls will be available for the projection of movies. The available options are:
  96.  
  97. • Start Automatically: the movie starts itself when its window opens. When the movie ends, it stays on the screen until the user continues the projection by bringing up another file (using the Go menu or the palette).  The window for the next file will open automatically.
  98. • Start and Close Automatically: the movie starts automatically and, when it finishes, its window closes automatically
  99. • Show Control Bar: the movie window will have the standard controls for QuickTime Movies. These controls allow the user to control the presentation of the movie, and to resize the window by means of the size box.
  100. • Show Badge: the movie window will have a little icon. Clicking the icon will make the control bar appear.
  101. • Stop and Start with a mouse click: the user will have to start the movie manually by double-clicking (he can pause it with a single click).
  102.  
  103. Controls palette
  104. The controls palette gives you full control over the playback of a QuickTime movie displayed.
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110. The palette provides the following commands:
  111.  
  112. • Play: plays the movie forward.
  113. • Pause: pauses the movie.
  114. • Reverse: plays the movie in reverse.
  115. • Step Backward: steps the movie 1 frame backwards.
  116. • Step Forward: steps the movie 1 frame forwards.
  117. • Rewind: rewinds the movie to the beginning.
  118.  
  119. The menu bar
  120. OneApp Slide Show normally hides the menu bar during projection. Using one of the options, you can tell Slide Show to display the menu bar.
  121.  
  122. If you have chosen manual projection, and if you have chosen the option to “Show Menu Bar”, the “Go” menu will be available during the projection. This contains commands to advance the projection; to display the previous file, or the final file in the projection; and to return to the start of the projection.
  123.  
  124. Making the menu bar available during projection also means that the user can use the Applications menu, which allows him use any other application programs that are running.
  125.  
  126. Movies audio level
  127. Using this option you can to set the volume control to zero for the movies to be projected. The user will not be able to turn it up unless he has access to the control bar.
  128.  
  129. The soundtrack
  130. You can specify an audio file to be used as the soundtrack for the projection. The file will be played repeatedly, as a loop. It is not possible to use, as soundtrack, a file that also has to be projected. If you need to do that, make an extra copy of the file and give the extra copy a different name.
  131.  
  132. Display the file names
  133. This option lets you decide whether the name of each file should be displayed during the projection (near the bottom of the screen). You can specify the position: at the left, in the center, or at the right.
  134.  
  135. Backgrounds for the projections
  136. In the Projection Backgrounds window, you can specify what kind of background you want displayed on screen during the projection.
  137.  
  138. You can choose a colored background (click on the icon of the colors palette), or one of the 40 predefined patterns provided for use as backgrounds.
  139.  
  140. There are yet more options available. You can use the desktop pattern (click on the icon that represents the desktop without the wastebasket or the startup disk). If you choose this option, OneApp Slide Show will create a background for the projection by copying the desktop pattern currently in use on the computer being used at the time of the projection. Using the current desktop pattern as a background for the projection means that when a user starts the projection he will get the impression that nothing has changed on his computer except that the icons have disappeared from his screen. This could be a good choice if you don't want the user to feel that the projection is making big changes to his usual work environment. However, if the user is currently using a picture as his desktop pattern, that picture will be covered during the projection by the pattern chosen as a background for the projection.
  141.  
  142. You can also choose not to use a background during the projection (click on the icon that represents the desktop with the wastebasket and startup disk icons). This allows the user to make use of other applications during the projection: because OneApp Slide Show can work in the background, the user can switch to the Finder by clicking on the desktop.
  143.  
  144. Palette commands
  145. If you choose manual projection, a navigation palette will be displayed during projection. You can use the palette to:
  146.  
  147. • go to the first projection file;
  148. • go to the previous file;
  149. • end the projection;
  150. • go to the next file;
  151. • go to the last file.
  152.  
  153. You can hide the navigation palette by clicking its little close box, and use the keyboard instead to manage the projection. Click on the background to display the palette again.
  154.  
  155. Instead of using the navigation palette, you can use the following keyboard shortcuts:
  156. • Command-1: go to the first projection file;
  157. • Command-2: go to the previous file;
  158. • Command-3: go to the next file;
  159. • Command-4: go to the last file.
  160.  
  161.  
  162. 7) Creating a Standalone projector
  163. OneApp Slide Show can create a non-editable standalone projector. A standalone projector is a freestanding application program. It contains a complete projection, but the user cannot edit it, and he can carry out only the operations that the standalone author has specified. These include using the palette (if the projection is manual), and printing or saving any information that the author has provided for (optional) display at the end of the projection.
  164.  
  165. To create a standalone projector, choose “Create Standalone” from the File menu to take you to the appropriate window, or choose the appropriate item from the Windows menu.
  166.  
  167. You can get the standalone projector to display an information window at the end of the projection. The user can print or save any text you insert in that window, such as copyright notices for the files in the projection, or any other announcements you want to include.
  168.  
  169.  
  170. 8) Including files in the Standalone package
  171. If you are going to distribute the standalone projector (for example on a Zip disk or a CD-ROM) remember to include the files for projection, and the soundtrack if any.
  172.  
  173. Put these files into the folder that contains the freestanding standalone projector application. You can put them loose in the same folder, or you can arrange them in subfolders.
  174.  
  175. Advanced Options
  176. You can put the standalone projector outside the folder that contains the files needed for projection, but in that case you have to specify a search path, including the name of the disk, for each folder containing files needed for the projection. You can do this by using the advanced options available in the Standalone Maker window.
  177.  
  178. A search path shows where the folder is located in the hierarchy of the disk that contains it, for example:
  179.  
  180. Presentation CD-ROM:Slide Show:Film strips:
  181. Presentation CD-ROM:Slide Show:Still pictures:
  182.  
  183. Please note that you need to include a colon after the name of the disk, after the name of each folder, and at the end of the path.
  184.  
  185. Using these complete paths, the standalone projector will be able to find the files needed for the projection, regardless of the current position of the standalone projector itself. This means that even if the user moves the standalone projector, say from a CD-ROM onto his hard disk, the standalone projector will still search the CD-ROM and find the files it needs for the projection.
  186.  
  187. There are two more options for authors who distribute standalone projectors on disk. These options are useful if for some reason the standalone projector hasn't been able to find the files:
  188.  
  189. • Ask the user to insert a particular disk. The name of the disk must be entered (without quotation marks) in the appropriate field. This option is useful when the standalone projector is installed on the user's hard disk, but the disk containing the files to be projected is not mounted (for example it is a CD-ROM or a Zip disk).
  190.  
  191. • Ask the user to locate the files that are needed. This option is useful when the user has moved the files to be projected, for instance from a Zip disk.
  192.  
  193.  
  194. 9) Distributing projections
  195. If you intend to distribute a projection, you need to save it as a standalone projector, i.e. as a freestanding application program.
  196.  
  197. You mustn't distribute projections made with an unregistered copy of OneApp Slide Show. Please also see the next section, “Limitations of the unregistered version”.
  198.  
  199. If you want to distribute a projection you have created, you must register your copy of OneApp Slide Show. You will be able to use the registered copy to produce distributable versions of the projections you have put together.
  200.  
  201.  
  202. 10) Limitations of the unregistered version
  203. Unregistered copies of OneApp Slide Show have the following limitations:
  204.  
  205. • When the program is launched a dialog box tells the user that the program has not yet been registered.
  206. • The option to repeat the projection as a loop is not available.
  207. • A message appears during projection and says that the program is not registered.
  208. • At the launch of a standalone projector created with an unregistered copy of OneApp Slide Show, a dialog box will announce that it was created with an unregistered copy of the program.
  209. • Standalone projectors created with an unregistered copy of the program cannot be distributed to third parties.
  210.  
  211.  
  212. 11) Questions and Answers
  213.  
  214. Q: Why does the icon of a newly created standalone projector sometimes have a dog-eared corner, like a document icon?
  215. A: When you create a standalone projector, if you save it on the desktop or in a folder that is already open, it can happen that the Finder doesn't at first fully recognize it as a standalone application, but treats it as an ordinary document created by OneApp Slide Show. If this occurs, you can solve the problem by moving the file into another folder that isn't open, and then moving it again to wherever you want to keep it.
  216.  
  217. Q: Can OneApp Slide Show create the images or movies to be projected?
  218. A: No, OneApp Slide Show can't produce movies or images. It projects movies and images you have produced with other programs, in the way best suited to your needs or the needs of the people for whom you intend the projection.
  219.  
  220. Q: A friend of mine wants to try the program. Can I give him a copy of my registered version?
  221. A: No, every registered user has a personal registration code, which must not be distributed to third parties. The registration code is recorded inside the program, so you mustn't make a copy of your registered copy for someone else. What you could do instead is to give your friend a copy of the unregistered version, for instance a copy of the file you originally downloaded from the internet. The unregistered version has all the features of a registered copy, except for the loop projection feature, so your friend can try it out for a week or two before he makes up his mind whether to register it.
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229. OneApp Software Home Page: www.oneappsoftware.com
  230. Email: email@oneappsoftware.com
  231.  
  232.  
  233. Special Thanks to:
  234. All our users for their numerous suggestions and advice. Adrienne Forbes for her advice and collaboration, Frederic Rinaldi for his very useful XFCNs and XCMDs. Karl Petersen for his help and his XFCNs and XCMDs, A. Klink for his marvellous ColorCover XCMD.
  235.  
  236. Distribution
  237. OneApp Slide Show is shareware. The program can be freely distributed, either online or on CD-ROM without restrictions, provided that the original package is included.
  238.  
  239. Disclaimer
  240. The authors of this software make no warranties, either express or implied, regarding the fitness of this or any version of OneApp Slide Show for any particular purpose. Use OneApp Slide Show at your own risk. The authors accept no liability for data loss or other problems caused directly or indirectly by OneApp Slide Show.
  241.  
  242. COPYRIGHT NOTICES
  243. OneApp Slide Show ©1997-1999 OneApp Software, All Rights Reserved.
  244. Movie XCMD - MovieInfo XFCN ©1991-1998 Apple Computer, Inc. All Rights Reserved.
  245. HyperCard 2.4.1 ©1987-1998 Apple Computer, Inc. All Rights Reserved.
  246. AddColor XCMD ©1993-1998 Apple Computer, Inc. All Rights Reserved.
  247. ColorCover XCMD ©1995 Mark A. Klink.  Contact: <MKlink@aol.com>.
  248. ChooseCover XCMD ©1995 Mark A. Klink.  Contact: <MKlink@aol.com>.
  249. ColorCoverM ©1995 Mark A. Klink: All rights reserved. Contact: <MKlink@aol.com>.
  250. ChangeCurs XCMD © 1986 Jay Hodgdon - All Rights Reserved.
  251. Fade XCMD © Kuntz Public domain graphics - Email: <Gilles.Kuntz@imag.fr>.
  252. PleaseInsertDisk XCMD © Karl Petersen 1998 - All Rights Reserved. Email: <karlpet@halcyon.com>.
  253. CreateAliasRec XCMD © Karl Petersen - All Rights Reserved. E-mail: <karlpet@halcyon.com>.
  254. ResolveAliasRec XFCN © Karl Petersen - All Rights Reserved. E-mail: <karlpet@halcyon.com>.
  255. FullNavigation XFCN © 1998 Frederic Rinaldi: free for non-commercial use. Use in commercial software subjected to prior acknowledgement and licensing from the author, reachable at the following network address: <frederic.rinaldi@wanadoo.fr>.
  256. GetVInfo XFCN © 1989-1997 Frederic Rinaldi: free for non-commercial use. Use in commercial software subjected to prior acknowledgement and licensing from the author, reachable at the following network address: <frederic.rinaldi@wanadoo.fr>.
  257. GetDir XFCN © 1989-1998 Frederic Rinaldi: free for non-commercial use. Use in commercial software subjected to prior acknowledgement and licensing from the author, reachable at the following network address: <frederic.rinaldi@wanadoo.fr>.
  258. Textoid XCMD © Frederic Rinaldi 1990-1992: free for non-commercial use. Use in commercial software subjected to prior acknowledgement and licensing from the author, reachable at the following network address: <frederic.rinaldi@wanadoo.fr>.
  259. GetFInfo XFCN © 1989-1998 Frederic Rinaldi: free for non-commercial use. Use in commercial software subjected to prior acknowledgement and licensing from the author, reachable at the following network address: <frederic.rinaldi@wanadoo.fr>.
  260. FullReplace XFCN © 1989-1997 Frederic Rinaldi: free for non-commercial use. Use in commercial software subjected to prior acknowledgement and licensing from the author, reachable at the following network address: <frederic.rinaldi@wanadoo.fr>.
  261. GetVolumes XFCN © 1989-1993 Frederic Rinaldi: free for non-commercial use. Use in commercial software subjected to prior acknowledgement and licensing from the author, reachable at the following network address: <frederic.rinaldi@wanadoo.fr>.
  262. SetFInfo XCMD © 1992 Frederic Rinaldi: free for non-commercial use. Use in commercial software subjected to prior acknowledgement and licensing from the author, reachable at the following network address: <frederic.rinaldi@wanadoo.fr>.
  263. FindFolder XFCN © 1991-1992 Frederic Rinaldi: free for non-commercial use. Use in commercial software subjected to prior acknowledgement and licensing from the author, reachable at the following network address: <frederic.rinaldi@wanadoo.fr>.
  264. Scramble XFCN © 1998 Frederic Rinaldi: free for non-commercial use. Use in commercial software subjected to prior acknowledgement and licensing from the author, reachable at the following network address: <frederic.rinaldi@wanadoo.fr>.
  265. CreateFolder XCMD © 1990-1992 Frederic Rinaldi: free for non-commercial use. Use in commercial software subjected to prior acknowledgement and licensing from the author, reachable at the following network address: <frederic.rinaldi@wanadoo.fr>.
  266. Promptoid XCMD ©1989-1993 Frederic Rinaldi: free for non-commercial use. Use in commercial software subjected to prior acknowledgement and licensing from the author, reachable at the following network address: <frederic.rinaldi@wanadoo.fr>.
  267. XMLExtract XFCN © 1989-1999 Frederic Rinaldi: free for non-commercial use. Use in commercial software subjected to prior acknowledgement and licensing from the author, reachable at the following network address: <frederic.rinaldi@wanadoo.fr>.